Há uma infinidade de recursos que um sistema PDV baseado em nuvem pode oferecer. Portanto, é essencial entender suas necessidades e os principais recursos de que você precisa antes de fazer sua escolha quando for tratar de organização no PDV.
Aqui estão seis recursos que você não deve perder ao adquirir um novo software de ponto de venda.
Claro, alguns recursos importantes do software de ponto de venda abordados neste artigo vão incluir:
- Faturamento
- Gestão de inventário
- Pedidos de clientes e gerenciamento de pedidos de fornecedores
- Compra Integrada de Fornecedores
- Relatórios personalizáveis
- Gestão Multi-Store, muito mais
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Uma das principais funções da organização no PDV é registrar as transações que seu restaurante realizou.
Registrar transações de vendas rapidamente em seu sistema é muito importante quando as filas de espera estão crescendo. Portanto, ter um software que permita digitalizar e vender produtos sem perder tempo é benéfico para qualquer negócio.
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Assim, alguns softwares de ponto de venda permitem uma variedade de transações de faturamento. O Eatz, por exemplo, permite que os comerciantes registrem e rastreiem vendas, pedidos, estoque, compras de fornecedores e transferências.
Mas antes, vamos definir o que cada um desses tipos de transação significa.
Diferentes tipos de faturamento possíveis com um sistema PDV:
Vendas e organização no PDV
O Eatz, por exemplo, pode registrar uma venda simples e deduzir a quantidade vendida do estoque. A maioria dos restaurantes permite que você imprima a fatura ou envie-a por e-mail diretamente para o cliente.
Pedidos
Alguns sistemas PDV permitem que você registre pedidos recebidos. Em outras palavras, produtos que seus clientes gostariam de comprar, mas você não tem em estoque ou que normalmente não vende.
Compras de fornecedores
Os sistemas PDV permitem que você gerencie compras e tenha controle certificando-se de ter os itens pedidos.
Transferências de estoque
Um PDV permite a transferência de estoque entre lojas e estabelecimentos. Isso facilita a consulta dos produtos transferidos, a descrição e o motivo da transferência.
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Na verdade, por ter um ponto de venda baseado na nuvem, seu faturamento fica mais fácil para seu negócio.
Por exemplo, se você vende um produto para um cliente, a fatura será registrada em seu sistema. Portanto, como o software gerencia seus dados de compra e venda, é mais fácil estimar seu estoque.
Menos erros em suas deduções de estoque tornam mais fácil controlar seus produtos. Além disso, se você tiver um sistema PDV baseado em nuvem, todas as suas faturas estarão acessíveis onde quer que você vá. Você não precisa ir até se restaurante para consultar seus dados. Tudo que você precisa fazer é fazer o login em seu sistema e analisar seus dados.
Alguns pontos de venda permitem o envio da fatura ao cliente por e-mail automaticamente no momento da transação. Além disso, permite que você visualize todas as faturas enviadas, seja uma venda, uma compra, um aluguel, um pedido ou outro.
Gerenciamento de estoque excepcional e organização no PDV
Um ponto de venda baseado na nuvem permite que você gerencie seu estoque em tempo real e saiba a quantidade de mercadorias que possui em um determinado período de tempo.
Ao receber seu pedido, basta digitalizar ou inserir seus itens e tudo será salvo no software. Depois de escanear todos os seus itens, será muito mais fácil saber a quantidade que você tem em seu estoque para cada artigo. Isso torna mais fácil saber quanto você deve ter e quanto você realmente possui.
Pedidos do cliente e pedidos do fornecedor
Às vezes, seus clientes podem pedir que você coloque um produto de lado para eles comprarem mais tarde. O mesmo acontece quando você não tem mais estoque de um determinado item e um consumidor está muito interessado em consumi-lo.
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Essa função é eficaz para a satisfação do cliente, pois ajuda ao restaurante a atender às necessidades do cliente e a garantir que ele esteja satisfeito com seu consumo.
Depois de digitalizar os produtos que estão faltando, tudo o que você precisa fazer é concluir a transação do pedido. Se você estiver integrado com seu fornecedor (o que pode ser possível com o desenvolvimento personalizado com Eatz), ele poderá receber seu pedido diretamente e prepará-lo.
Compras de fornecedores integrados
A organização no PDV também pode registrar as compras enviadas aos fornecedores. As compras de fornecedores podem ser feitas para garantir o funcionamento do negócio e são consideradas necessárias para uma boa gestão de estoque.
Alguns softwares, como o Eatz, podem ser integrados ao seu fornecedor por meio de desenvolvimento personalizado.
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Relatórios personalizáveis na organização no PDV
Um sistema de PDV permite ter relatórios sobre vários assuntos como contabilidade, vendas, inventário, etc.
Resume a atividade da empresa num determinado período de tempo e permite conhecer a evolução da empresa.
Os relatórios serão mais fáceis do que nunca de criar e analisar. Graças a um sistema PDV, relatórios são criados automaticamente para vários aspectos da empresa. Claro, isso inclui vendas, contatos, preços, compras, estoques, etc. Por ter relatórios para vários departamentos, será mais fácil comparar o progresso de sua empresa e definir novos objetivos para seus locais de venda.
Gerenciamento de múltiplos estabelecimentos
Alguns sistemas PDV permitem que você gerencie vários restaurantes e bares dentro do mesmo software. Na realidade, a maioria dos sistemas de PDV são feitos para proprietários de loja única ou de uma loja local. Portanto, não atendem às necessidades específicas de lojas da rede, como franquias, grupos de compras e redes corporativas.
Com um sistema de organização no PDV que gerencia várias lojas, como o Eatz, você pode gerenciar seus dados e otimizar o estoque de cada uma. Com a gestão multi-lojas, é possível personalizar cada tipo de acordo com as suas necessidades e geri-las a partir de uma localização central.
Tempo é dinheiro na organização no PDV
É interessante saber os benefícios desses diferentes recursos. Porém, quais são as vantagens no final das contas?
Um sistema de ponto de venda como o Eatz simplesmente economiza seu tempo e aumenta sua receita. Na verdade, essas funções são muito úteis para gerenciar seu tempo em outros projetos para obter mais lucros e reduzir seus custos.
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O fato do software realizar muitas tarefas sozinho reduz a carga de trabalho. Por exemplo, saber o estoque atual em seu bar ou restaurante e saber suas vendas a qualquer momento economiza muito tempo para os comerciantes.
Agora sim, coloque as dicas em prática!
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